بسم الله الرحمن الرحیم

نام کتاب : نیم رخ مدیریت

نویسنده : مهندس جعفر طرقی

در زیر نکاتی از این کتاب آمده است :

·      کلید موفقیت در زندگی آن است که راه های بیشتری را برای خود باز کنید ،درهای بیشتری را بزنیم ، طرح ها ونقشه های متفاوتی را امتحان کنیم تا به موفقیت های بیشتری دست یابیم.

·        اگر یک برداشت ، یک راه کار در زندگی داشته باشید ، مثل ماشینی است که فقط یک دنده داشته باشد .

·        تاریخ از آن کسانی است که آمال ، هدف ها و امیدهای بزرگ دارند .

·        دین وسخنان ائمه ی اطهار (ع) برای جامعه بشری به منزله ی قطب نما برای کشتی است.

·        به فعالیت ها و موفقیت های افراد پاسخ مثبت بدهید . بیشتر از تشویق استفاده نمائید تا تنبیه.

·      برای اعتلای نو آوری و مسئولیت پذیری که از بایدهای عصر رقابت جهانی به شمار می روند مدیران باید ، سازمانهای خود را یک دسته فعالیتهای منظم بدانند ، نه ساختاری خشک ونرمش ناپذیر .

·      نصیحت گفتن به کارمندی در حضور دیگران کوبیدن شخصیت آن فرد است .انسان ها خود خوبند ، رفتارشان است که گاهی اشتباه است سعی کنید شخصیت فرد را حفظ نمائید .

·      یک مدیر نباید چنان رفتار کند که کارمندانش فقط در برابر دستور هایی که دریافت می دارند واکنش نشان دهند . از تجارب و آزموده های خود دیگران را بهره مند سازید و مسئولیت پاره ای از کارهای مشخص را به کارمندانتان واگذار نمایید ؛ تا خود به اندیشیدن بپردازند . این فرصت کار را برای آنان رضایت بخش تر می نماید .

·      در رفتار خود به گونه ای عمل کنید که زیر دستانتان از این که بگویند « نمی دانم» ترس نداشته باشند و کسی در آموختن آنچه نمی داند شرم نکند .

·        چهره ی شاد با نگاه مشتاقانه ، همراه با تبسم می تواند هر کسی را به خود جلب کند .

·      تمام افراد میل به برتری و نشان دادن لیاقت و توانایی خود به دیگران را دارند ، بنابراین از این خصلت حداکثر بهره را ببرید

·      برای ایجاد انگیزه در کارکنان راههای متفاوتی وجود دارد . شامل : ترس از تنبیه ، تشویق ، ولی رشد و پرورش توانایی و شخصیت افراد ، بهترین عاملی است که منجر به جوشش درونی شده و عشق به کار و خلاقیت را زنده می کند .

·      افراد وقتی بهتر کار می کنند که به آنها فرصت موفقیت داده شود ، موفقیت از جمله چیزهایی است که در آدمی انگیزه ایجاد می کند . شخص نیازمند آن است که احساس پیشرفت و رشد کند و برای بکارگیری مهارتها و توانایی های خود فرصت یابد

·        اگر آدمی کاری انجام دهد و شکست بخورد بهتر از آن است که کاری نکند و توفیق یابد .

·      زندگی چون رود خانه ای است که همیشه جریان دارد . مردم سرنوشت زندگی خود را به دست جریان آب می سپارند و موقعی بیدار می شوند که به لب پرتگاه رسیده اند . راه صحیح آن است که از قبل طرح ونقشه ای برای زندگی بریزیم و تصمیم گیری و اقدام به آن را پیشه گیریم .

·        فهرست وظایف خود را هر چند وقت یک بار مرور کنیر واین کار را به کارمندان خود هم پیشنهاد کنید .

·      هنگامی که بیش از حد شایستگی و لیاقت تان مورد تمجید قرار گیرد ، تملق و چاپلوسی در کار است . تمجید بیش از حد  شما را از پیشرفت باز ندارد و تعریف شما را در تحقق اهداف صحیح مردد ننماید .

·        پیگیری در کارها را به عنوان یک عادت پسندیده در خود پرورش دهید .

·        در پایان هر هفته عملکرد خود را ارزیابی و برنامه هفته ی آینده را در دفتری یادداشت کنید .

·        مدیریت شما با عملکردتان سنجیده می شود .

·      ارتباط واقعی زاییده ی اعتماد است . با این وصف بسیاری از نظامهای بازبینی کارکرد و ارزیابی و ارزشیابی در ادارات ومدارس امروز بی اعتمادی می آفرینند .

·      بزرگترین سرمایه ی شما همکارانتان هستند و راه موفقیت شما مشارکت فکری ، تخصصی و استفاده ی بهینه از تمام توان فکری، تخصصی وجسمی آنان است .

·      برای فکر کردن و مشورت کردن برای تصمیم گیری وقت صرف کنید ؛ ولی وقتی زمان عمل فرا رسید فکر کردن را متوقف کنید و سراغ عمل بروید .

·        شریک نمودن کارکنان در جریان تصمیم گیری ، موجب احترام و اعتماد به نفس آنان می گردد .

·        جوّ یاد گیری ، خلاقیت ، تلاش و انضباط ، ارتقای توانایی ورقابت سالم را در سازمان خود فراهم کنید .

·      یک دست صدا ندارد ، تکمیل طرح ها بسته به کوشش گروه وسیعی از افراد است . باید برای رسیدن به هدف ها کارکنان را به یکدیگر پیوند داد بگو نه ای که احساس کنند مقبول قرار گرفته اند و به یکدیگر اعتماد دارند ، هدفها تعیین شود و وظایف به روشنی مورد قبول قرار گیرد ، مسئولیتها و نقشها روشن شده باشد و جریان منظمی مورد توافق قرار گیرد ، اختلاف ها به سرعت و به نحوی منصفانه حل شود ، افراد حامی یکدیگر باشند وکار همدیگر را کنترل کنند و بالاخره به افراد نه به چشم کارکنان بلکه به عنوان اعضای گروه نگاه شود که در گروه قادرند بیشتر از حالت فردی خود کار کنند .

·      پیروزمندان سخت کوشند ، ولی پیش از اقدام خوب می اندیشند ، آنان کنش گرا هستند نه واکنش مدار ، پس به جای سخت کوشی هوشمندانه تر کار کنید .

·      در واگذاری اختیار به زیر دستان خود اعتماد کنید ،آنگاه شاهد گسترش قابل ملاحظه قابلیت ها وتوانایی ها در سازمان خواهید بود .

·      افکار منفی در حکم علفهای هرزی هستند که ذهن ما را به خود مشغول می دارند ، لذا با مهارت و قدرت باید الگوی ذهنی خود را در هم بریزیم و افکار منفی را در ذهن محو کنیم و باغ ذهنمان را پر از گلهای زیبا وبا طراوت نماییم .

·        با پاداش بجا و مؤثّر ، افراد را به درست کارکردن تشویق نمایید .

·        شکار اندیشه های خوب رهایی از رکود است .

·      آنقدر دریا دل باشید که از چیزی نگران نشوید و آنقدر بزرگوار باشید که خشمگین نشوید و آنقدر نیرومند باشید که از چیزی نترسید .

·        اجازه دهید از شما انتقاد کنند ، نگذارید با تملق و چاپلوسی شما را بزرگ و سرنگون سازند .

·        تلاش کنید قسمتی از وقت خود را صرف پیشگیری از بروز مشکلات کنید .

·      سازمان ، اداره و جامعه موقعی که افراد در مکان اصلی خود نباشند ، دچار مشکل می شوند ، بنابراین در به کار گماردن افراد دقت بیشتری نمائید ، زیرا وقتی کور ، کور دیگری را هدایت کند هر دو به چاه می افتند .

·        وقت خود را در روز طوری تنظیم کنید که برای موارد خلاف انتظار نیز جای باشد .

·      یک مدیر باید دست کم هفتاد درصد توجه خود را به خصوصیات مثبت زیر دستانش معطوف سازد . سی درصد بقیه برای توجه به ویژگی هایی که نیاز به بهبود و دگرگونی دارد ، کفایت می کند .

·      آنگاه که از یادگیری باز مانید ، به رشد خود پایان داده اید . هوشمندانه ترین وضعیت این است که پیوسته بیاموزیم و برای همخوان شدن با وضعیت های تازه آماده باشیم.  

·        مدیران خوش برخورد کارکنان شیفته می آفرینند .

·        حضرت علی (ع) : با دنیا مدارا کن و حوادث روزگار را به خونسردی و سنگینی بپذیر تا بر مدار خویش پیروز گردی .

·        دست کم هفته ای یک ساعت در محیط کارتان به گشت گذار بپردازید و افراد را به درست کار کردن تشویق نمایید .

·        بهترین شیوه رشد و مسئولیت پذیری افراد ، واگذاری کار و اختیار و مسئولیت دادن به آنهاست .

·      زیاده وری در ملامت زیر دستان موجب شعله ور شدن آتش لجاجت می شود .هنگامی که در سازمانتان اشتباهی رخ داد ، اشتباه را همچون فرصتی برای یادگیری غنیمت بشمار و به فرد اشتباه کننده دقیق بگویید که اشتباه او چه اثری در سازمان داشته است .وسپس اندکی درنگ کنید تا یادآوری شما جا بیفتد ، بعد اعتماد خود را به وی تأکید کنید زیرا شما می خواهید که فرد با خود بیندیشد وراه پیشگیری از تکرار خطا را بررسی کند ؛ نه اینکه از سرزنش یا رفتار ناخوشایندی که به او شده دل آزرده گردد ؛ قصد شما کنار گذاشتن رفتارهای اشتباه است ،نه فرد خطاکار .

·        سیاست های خود را آموزشی کنید نه اینکه آموزشهای خود را سیاسی کنید .

·        به همکاران دوره ابتدایی اهمیت بیشتری بدهید که: افضل الرجال معلّم الاطفال

·      مدیریت بر مبنای ارزشهای اسلامی ، برای تحقق ارزشهای الهی ، اقدام به گزینش کارکنان و مدیران مؤمن ومتخصص ، رعایت شایسته سالاری در عزل ونصب ها، نظارت بر فرهنگ سازمانی و بهبود شاخصهای فرهنگ اداری برای ایجاد محیط سالم ، برای رشد واعتلای معلمان ودانش آموزان عمل می نماید .

·        آنان که قلبشان آشیانه عشق ومحبت است چنان توانا هستند که هیچ قدرتی ، نیروی مقابله با آنها را ندارد .

·      ودر پایان باید در تمام مراحل زندگی خداوند را فراموش نکنیم وخدا را بر تمام اعمال خود ، در تمام اوقات ناظر وحاضر بدانیم .